Polityka prywatności
Wersja z 5 listopada 2026 r.
Kto jest administratorem
PRACUJMNIEJ Sp. z o.o., ul. Łęczyńska 51, 20-313 Lublin, KRS 0001051097, NIP 9462731085, REGON 526016867. Kontakt w sprawach danych: kontakt@adamhanczyn.pl, tel. 663 289 200.
Formularz kontaktowy
Zbieramy imię i nazwisko, nazwę firmy, e-mail, opcjonalnie telefon oraz treść wiadomości. Używamy ich do odpowiedzi na zapytanie i rozmowy o wdrożeniu. Żeby ograniczyć spam, przy wiadomości zapisujemy też skrót adresu IP, z którego nie da się bezpośrednio odczytać adresu. Odbiorcą korespondencji jest też dostawca naszej skrzynki pocztowej. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy. Kopię wiadomości w systemie aplikacji usuwamy po 12 miesiącach. Korespondencję w skrzynce pocztowej przechowujemy tak długo, jak jest potrzebna do prowadzenia rozmów i ochrony przed roszczeniami.
Konta w aplikacji
Dla danych pracowników i wyników sprzedaży administratorem jest firma, która korzysta z aplikacji, chyba że jej umowa z instytucją finansową stanowi inaczej. My przetwarzamy je w jej imieniu, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). W sprawach swojego konta skontaktuj się najpierw ze swoim pracodawcą lub zleceniodawcą.
W aplikacji przetwarzane są: imię i nazwisko, e-mail, stanowisko, rola, oddział, ewentualny dopisek przy osobie, wpisy sprzedaży, plany, nieobecności, delegacje i liczniki aktywności, a także dziennik zmian. Wyniki przechowujemy domyślnie 36 miesięcy, a właściciel firmy może ustawić ten okres. Zablokowane konto jest usuwane po 7 dniach, a jego imię, nazwisko, e-mail, stanowisko i dopisek są wtedy usuwane także z dziennika zmian. Wyniki danej osoby w rankingach i zestawieniach widzą jej przełożeni i właściciel firmy. Firma jako administrator informuje o tym pracowników i współpracowników oraz ustala podstawę przetwarzania. Aplikacja nie podejmuje decyzji o ludziach: ranking i prognoza to informacja dla przełożonego.
Mamy techniczny dostęp do danych firm, potrzebny do utrzymania i poprawek. Pobranie pełnego eksportu przez panel dostawcy zapisuje się w dzienniku zmian firmy. Ten dziennik nie rejestruje odczytu ani zmian wykonanych bezpośrednio w bazie. Techniczny dostęp do infrastruktury ma też personel Vercel i Supabase w zakresie jej utrzymania.
Po zamknięciu konta firmy dane są usuwane z aplikacji po 30 dniach, a kopie zapasowe wygasają w ciągu kolejnych 7 dni. Usunięcie potwierdzamy na piśmie.
Aplikacja nie ma pól na dane klientów firm: imiona, numery PESEL, rachunków czy wniosków. Wpis sprzedaży to wybór z listy i liczby.
Komu przekazujemy dane
- Vercel (siedziba w USA): uruchamianie aplikacji, region Frankfurt.
- Supabase (siedziba w USA): baza danych, region Frankfurt.
- Resend (siedziba w USA): wysyłka wiadomości e-mail, region Irlandia.
Dane aplikacji są przechowywane w regionie Europa. Jeśli dane miałyby trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO. Danych nie sprzedajemy. Działająca aplikacja nie przekazuje danych do modeli AI. Kod aplikacji w dużej części pisze AI.
Ciasteczka
Strona i aplikacja używają wyłącznie ciasteczek niezbędnych do logowania. Powstają dopiero po wpisaniu hasła. Nie używamy ciasteczek reklamowych ani analitycznych, dlatego nie pokazujemy baneru zgód.
Logi techniczne
Zapisujemy czas logowania, adres IP i nieudane próby, żeby chronić konta. Przechowujemy je 12 miesięcy, podobnie jak kopie wiadomości systemowych do użytkowników.
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Napisz na kontakt@adamhanczyn.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.